REAXION
Insight · Levantamiento de requerimientos
Ejecutando Ideas, S.A. de C.V.
Preparado para Victor Gallegos López
Datos de contacto Paso 1 de 4
REAXION Insight

Conozcamos a fondo
sus procesos de Nómina
y Contabilidad.

Este cuestionario nos permite pasar del pre-diagnóstico preliminar que ya compartimos a una propuesta específica, con alcance y tiempos definidos — construida sobre cómo operan realmente hoy, no sobre supuestos.

~10 min tiempo estimado
2 frentes: Nómina y Contabilidad
4 pasos, con avance guardado por paso
01
Datos de contactoQuién responde y a quién más involucrar
02
NóminaEstructura, cálculo, cumplimiento REPSE, rotación y asistencia
03
ContabilidadCierre, conciliación, facturación por cliente y cumplimiento fiscal
04
CierrePrioridades, presupuesto y siguiente paso
Paso 1 de 4

Datos de contacto

Para saber a quién dirigirnos y con quién validar cada frente.

01Nombre completo *
02Cargo / puesto *
03Correo electrónico *
04Teléfono de contacto
05¿Quién más participaría en la validación técnica o aprobación de estos proyectos?
Nos ayuda a mapear el proceso de decisión antes de la propuesta formal.
Paso 2 de 4 · Bloque A

Nómina

Buscamos entender el volumen, el proceso actual y los puntos de fricción reales — no hay respuestas correctas o incorrectas, solo las más precisas posibles.

Alcance y estructura

01Colaboradores activos que procesan hoy en nómina
Dimensiona el volumen real — este proyecto se cotiza contra la nómina completa, no solo el equipo corporativo.
Personal administrativo / corporativo
Personal de campo / promotoría
02¿En cuántas ciudades o entidades federativas tienen nómina activa hoy?
Cada entidad puede tener variaciones de impuesto sobre nómina local — afecta la complejidad del motor de cálculo.
03¿Qué esquemas de contratación conviven hoy?
Cada esquema tiene reglas de cálculo y obligaciones distintas.

Proceso actual de cálculo y timbrado

04¿Cómo se calcula y timbra la nómina hoy?
Define si integramos con un sistema existente o construimos desde cero.
05Proveedor autorizado de timbrado (PAC), si aplica
Determina si ya hay una integración disponible por API o si habría que contratar/homologar uno nuevo.
06Personas y horas dedicadas a cada corrida de nómina
Convierte "automatización" en horas-hombre ahorradas — insumo directo para la propuesta.
Personas involucradas
Horas aprox. por corrida

Cumplimiento REPSE y normativo

07¿Cómo generan hoy los reportes trimestrales REPSE ante la STPS?
Si es manual, es la línea de mayor riesgo que identificamos en el pre-diagnóstico.
08¿Han tenido observaciones o retrasos REPSE en los últimos 12 meses?
09¿Cuentan con un repositorio centralizado de contratos y evidencia de personal especializado?

Rotación, altas y bajas

10Volumen mensual aproximado de altas y bajas (campo/promotoría)
11¿Cómo se gestiona hoy ese flujo?
12Frecuencia de errores derivados (pagos duplicados, omisiones IMSS/Infonavit)

Asistencia y conciliación

13¿Cómo se captura la asistencia del personal en punto de venta o campo?
14¿Ese sistema está integrado con el cálculo de nómina, o se concilia manualmente?
15Frecuencia de discrepancias entre asistencia registrada y nómina pagada

Prioridad y urgencia

16¿Cuál de los puntos anteriores representa hoy el mayor dolor operativo?
17¿Hay una fecha o evento presionando el calendario (reporte REPSE, auditoría, cierre)?
¿Cuál fecha aproximada?
Paso 3 de 4 · Bloque B

Contabilidad

Aquí nos interesa entender el cierre, la conciliación y cómo se gestiona la relación financiera con sus clientes corporativos.

Estructura

01¿Cuántas personas conforman el equipo de contabilidad/finanzas hoy?
02¿Cuántas cuentas bancarias y/o entidades legales manejan actualmente?
03¿Qué sistema contable/ERP utilizan actualmente?

Cierre y conciliación

04¿Cuánto tiempo toma hoy el cierre contable mensual, de inicio a fin?
Es el número que se compara contra el "después" en la propuesta — el ROI más fácil de demostrar.
05¿Qué porcentaje de la conciliación bancaria se hace de forma manual hoy?

Facturación y cobranza por cliente

06¿Cuántas cuentas corporativas activas facturan mensualmente?
07¿Cada cliente maneja condiciones de facturación distintas (plazos, formatos, T&C)?
08¿Cómo dan seguimiento hoy a la rentabilidad por cliente o campaña?

Cumplimiento fiscal

09¿Cómo gestionan hoy la emisión y validación de CFDI?
10¿Han tenido observaciones o requerimientos del SAT en los últimos 24 meses (conciliación/declaraciones)?

Prioridad y urgencia

11¿Cuál es el proceso contable que más tiempo/esfuerzo consume hoy?
12¿Hay algún evento presionando el calendario (auditoría, cierre anual, cambio de sistema)?
¿Cuál fecha aproximada?
Paso 4 de 4

Para cerrar

Tres preguntas finales sobre cómo les gustaría avanzar, y listo.

01¿Existe presupuesto o mandato aprobado para estos proyectos, o están en fase de cotización comparativa?
02¿Prefieren un proyecto cerrado por honorarios, o un esquema de soporte/mantenimiento recurrente?
03¿Algo más que consideren importante para nosotros antes de preparar la propuesta?
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✓

Gracias, recibimos su información.

Con esto ya podemos construir una propuesta específica de Nómina y Contabilidad, con alcance y tiempos definidos. Nos pondremos en contacto en los próximos días para agendar la siguiente sesión.

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